¿Cómo crear un espacio de trabajo en casa? Ideas y consejos
¿Qué se debe tener en cuenta para realizar el teletrabajo? ¿Cómo organizar tu espacio y tu tiempo?
El teletrabajo, muy en boga en este momento, esta cada vez más aceptado. Muchas empresas ahora ofrecen a sus empleados la posibilidad de trabajar desde casa. Esta tendencia, que se instaló un poco a la fuerza durante la pandemia, ha demostrado que el teletrabajo puede ser tan eficaz, o incluso más, que el trabajo en una oficina tradicional. Sin embargo, para aprovechar al máximo las ventajas del teletrabajo, hay buenas prácticas a tener en cuenta para no ceder al caos, ni en tu vida profesional ni personal. Para ello, es fundamental crear un espacio donde te sientas bien y puedas concentrarte, y sobre todo, organizarte bien.
En Potoroze, somos especialistas en teletrabajo desde hace varios años. Aquí están los puntos clave que te ayudarán a crear un espacio de trabajo en casa y a disfrutar al máximo de trabajar desde tu hogar.
La importancia de un espacio de trabajo dedicado
Tener un espacio de trabajo dedicado en casa presenta muchas ventajas:
– Separación entre vida profesional y vida personal: un espacio de trabajo distinto permite trazar una línea clara entre nuestro trabajo y nuestra vida privada. Esta separación es esencial para mantener un equilibrio saludable y evitar el agotamiento profesional.
– Aumento de la productividad: un espacio bien organizado y agradable puede aumentar considerablemente nuestra productividad. Cuando tienes todo lo que necesitas a tu alcance y un entorno propicio para la concentración, puedes trabajar de manera más eficaz.
– Bienestar mental: trabajar en un espacio desordenado o inadecuado puede aumentar el estrés y disminuir la motivación. En cambio, un espacio de trabajo bien diseñado puede mejorar nuestro bienestar mental y nuestra satisfacción en el trabajo.
Organizar nuestro espacio de trabajo
Para potenciar nuestra productividad y bienestar, es crucial organizar un espacio de trabajo adaptado a nuestras necesidades. Aquí tienes algunas ideas para organizar tu oficina en casa y crear un espacio de trabajo en el hogar:
– Una oficina en una habitación aparte: si tienes la posibilidad de dedicar una habitación entera a tu oficina, es lo ideal. Una habitación aparte te permite separar claramente tu vida profesional de tu vida personal.
– Un rincón de oficina: no siempre es posible reservar una habitación solo para la oficina por razones de espacio. La opción de organizar un rincón de oficina en algún lugar de la casa también es muy buena. Elige un escritorio bonito con cajones para poder guardar todo por la noche y evitar el desorden en la casa.
– Oficina nómada: si no tienes un espacio dedicado, puedes ser nómada y trabajar en diferentes partes de la casa. Sin embargo, es esencial guardar todo bien al final del día para mantener el orden. Una bolsa bonita donde guardes todo tu material de oficina será perfecta.
Por nuestra parte, combinamos entre el rincón dedicado y la oficina nómada. Nada está escrito en piedra, pero sigue siendo interesante tener un rincón donde puedas estar tranquilo, especialmente durante las videoconferencias.
No olvidar también, y es muy importante, tener un asiento cómodo donde sentarse adecuadamente para evitar dolores de espalda. El sofá está bien, pero solo durante poco rato. Una silla de oficina es la opción ideal.
La importancia de la organización de nuestro espacio de trabajo
Cualquiera que sea la opción elegida, una buena organización es esencial. Utiliza herramientas de organización como estanterías, cajas de almacenamiento y organizadores de escritorio. Tener todo al alcance de la mano permite evitar distracciones y no perder tiempo buscando lo que necesitamos. Ordenar nuestro espacio de trabajo al final de cada jornada permite empezar con buen pie al día siguiente.
Buenas prácticas para el teletrabajo: cómo organizarse bien
Además de un espacio de trabajo bien organizado, adoptar buenas prácticas de teletrabajo es crucial para mantenernos productivos, equilibrados y satisfechos con nuestro trabajo:
– Establecer una rutina diaria: empieza el día a la misma hora cada día y crea una rutina matutina que te ponga en modo de trabajo.
– Vestirse para el trabajo: aunque trabajes desde casa, vístete adecuadamente. ¡Nada de quedarse en pijama! Esto ayuda a poner tu mente en un estado profesional.
– Fijar objetivos claros: define objetivos diarios y semanales para mantenerte enfocado y productivo.
– Tomar descansos regulares: haz pausas regulares para evitar la fatiga mental y física. Esto permite estructurar el tiempo de trabajo y de descanso.
– Comunicarse con los compañeros: mantén una comunicación regular con el equipo para estar conectado y alineado con los objetivos comunes. Es importante mantener el espíritu de equipo a pesar de la distancia. Esto a menudo se logra mediante reuniones matutinas y comunicación continua durante el día. ¡No porque estemos a distancia dejamos de preguntar a nuestros compañeros cómo están!
– Crear un final de jornada claro: ten un ritual para marcar el final de la jornada laboral, como ordenar tu escritorio, apagar tu computadora o dar un breve paseo.
Crear un espacio de trabajo en casa, establecer una rutina y usar herramientas que faciliten nuestra organización son puntos muy importantes para lanzarse en el teletrabajo de manera armoniosa y feliz.
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Terminamos esta shopping con una reflexión: ¿Cómo encontrar tu pasión y convertirla en tu profesión?
