Créer un espace de travail à la maison
Bonnes pratiques télétravail : comment bien s'organiser et comment s'équiper ?
Le télétravail, très en vogue en ce moment, est de plus en plus accepté. De nombreuses entreprises offrent maintenant la possibilité à leurs employés de travailler depuis chez eux. Cette tendance, qui s’est incrustée un peu de force pendant la pandémie, a démontré que le télétravail peut être tout aussi efficace, sinon plus, que le travail au bureau traditionnel. Cependant, pour profiter pleinement des avantages du télétravail, il y a des bonnes pratiques à garder en tête pour ne pas céder au chaos, ni dans votre vie professionnelle, ni personnelle. Pour cela, il faut déjà créer un espace où l’on se sente bien et où l’on puisse être concentré, et surtout bien s’organiser. Chez Potoroze, nous sommes des spécialistes du télétravail depuis plusieurs années maintenant. Voici donc les points clés qui vous aideront à créer un espace de travail à la maison et profiter pleinement de travailler à la maison.
L'importance d'un espace de travail dédié
Avoir un espace de travail dédié à la maison présente de nombreux avantages :
– Séparation entre vie professionnelle et vie personnelle : un espace de travail distinct permet de tracer une ligne claire entre notre travail et notre vie privée. Cette séparation est essentielle pour maintenir un équilibre sain et éviter l’épuisement professionnel.
– Productivité accrue : un espace bien organisé et agréable peut considérablement augmenter notre productivité. Lorsque vous avez tout ce dont vous avez besoin à portée de main et un environnement propice à la concentration, vous pouvez travailler plus efficacement.
– Bien-être mental : travailler dans un espace désordonné ou inadapté peut augmenter le stress et diminuer la motivation. En revanche, un espace de travail bien aménagé peut améliorer notre bien-être mental et notre satisfaction au travail.
Aménager notre espace de travail
Pour booster notre productivité et notre bien-être, il est super important d’aménager un espace de travail adapté à nos besoins. Voici quelques idées pour organiser notre bureau à la maison et créer un espace de travail à la maison :
– Un bureau dans une pièce à part : si vous avez la possibilité de dédier une pièce entière à votre bureau, c’est l’idéal. Une chambre à part vous permet de séparer clairement votre vie professionnelle de votre vie personnelle.
– Un coin bureau : garder une pièce juste pour le bureau n’est pas toujours possible pour des raisons d’espace. L’option d’aménager un coin bureau dans un endroit de la maison est aussi très bien. Choisissez un joli bureau avec des tiroirs pour pouvoir tout ranger le soir et éviter le désordre dans la maison.
– Bureau nomade : si vous n’avez pas d’espace dédié, vous pouvez être nomade et travailler un peu partout dans la maison. Toutefois, il est essentiel de tout bien ranger à la fin de la journée pour maintenir l’ordre. Un beau sac où l’on garde tout notre matériel de bureau fera parfaitement l’affaire.
De notre côté, nous mixons entre le coin dédié et le bureau nomade. Rien n’est figé, mais c’est tout de même intéressant d’avoir un coin où l’on peut être tranquille, surtout lors des visioconférences.
Ne pas oublier, et c’est très important, d’avoir un siège confortable où s’asseoir correctement pour éviter les maux de dos. Le canapé est bien, mais seulement pour une courte durée. Une chaise de bureau est l’option idéale.
L’importance de l’organisation de notre espace de travail
Quelle que soit l’option choisie, une bonne organisation est essentielle. Utilisez des outils d’organisation comme des étagères, des boîtes de rangement et des organisateurs de bureau. Tout avoir à portée de main permet d’éviter les distractions et de ne pas perdre de temps à chercher ce dont nous avons besoin. Ranger notre espace de travail à la fin de chaque journée permet de repartir sur de bonnes bases le lendemain.
Bonnes pratiques pour le télétravail : comment bien s’organiser
En plus d’un espace de travail bien aménagé, adopter de bonnes pratiques de télétravail est crucial pour rester productif, équilibré et épanoui dans notre travail :
– Établir une routine quotidienne : commencez la journée à la même heure chaque jour et créez une routine matinale qui permet de se mettre en condition de travail.
– S’habiller pour le travail : même si vous travaillez de chez vous, habillez-vous ! Pas question de rester en pyjama, cela aide à mettre votre esprit dans un état d’esprit professionnel.
– Fixer des objectifs clairs : définissez des objectifs quotidiens et hebdomadaires pour rester concentré et productif.
– Prendre des pauses régulières : faites des pauses régulières pour éviter la fatigue mentale et physique. Cela permet de structurer le temps de travail et de repos.
– Communiquer avec les collègues : maintenez une communication régulière avec l’équipe pour rester connecté et aligné sur les objectifs communs. Il est important de garder l’esprit d’équipe malgré la distance. Cela passe souvent par des points le matin et en fin de journée, et par la communication tout au long de la journée. Ce n’est pas parce qu’on est à distance qu’on ne demande pas à nos collègues comment ils vont !
– Créer une fin de journée claire : ayez un rituel pour marquer la fin de la journée de travail, comme ranger votre bureau, éteindre votre ordinateur ou faire une courte promenade.
Créer un espace de travail à la maison, établir une routine et utiliser des outils qui facilitent notre organisation sont des points très importants pour se lancer dans le télétravail de manière harmonieuse et heureuse.
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Voici une petite liste de nos indispensables pour travailler depuis la maison.
